|
20 декабря 2007 Несколько дней назад меня удивила PPT-презентация размером в 37 мегабайт, которую после конференции "Маркетинг в России", выложили . Я -то думала, что такие презентации остались в 90-х годах (по крайней мере в среде маркетологов, которым постоянно приходится ваять различные презентации или отчеты). Но ситуации бывают разные и, скорее всего, в жизни многих PPT-профи была своя "презентация размером в 40 мб." :). Вот, например, как быть, если на вас вдруг свалилось из PR- или клиентского отдела страшное и толстое чудовище в формате PPT объемом от 40 мб до бесконечности, которое надо было "уже вчера" отправить нескольким важным адресатам? Или клиент попросил в толстенном отчете рядом с каждым графиком срочно вставить изображение нескольких тестируемых рекламных плакатов ? И т.д., и т.п.
В подобных случаях может выручить . Функция у этой программы одна - уменьшать размер презентаций, созданных в PowerPoint, StarOffice и OpenOffice. И, надо сказать, свои обязанности PPTMinimizer выполняет хорошо: из пресловутого файла размером в 37 мб. за несколько секунд получилась презентация в 21 мб. с сохранением возможности редактирования "внедренных" объектов и без малейшей потери качества иллюстраций.
Ну а если послушаться совета программы и преобразовать "внедренные" в презентацию графики в картинки (что вполне допустимо для выступления на конференции), то финальный размер файла волшебным образом сокращается до более-менее приличных 11 мб.
Правда с файлом такого размера тоже есть шанс не пролезть в чей-нибудь почтовый ящик, но для подобных случаев в программе есть дополнительные инструменты и настройки: смена уровня компрессии со "среднего" на "сильный", изменение формата иллюстраций и т.д. Еще одна интересная функция программы - это интеграция с MS Outlook. Каждый раз, когда вы будете отправлять письмо с вложенной презентацией, PPTMinimizer ласково поинтересуется, не желаете ли вы слегка уменьшить размерчик письма. В случае положительного ответа, программа за несколько секунд произведет все необходимые манипуляции, заново вставит оптимизированный файл в письмо и самостоятельно это письмо отправит. На сайте разработчиков программы можно и попробовать PPTMinimizer в действии. А для тех, кто хранит архивы презентаций с 95 года, возможно будет полезна enterprise-версия программы, которая, помимо всего прочего, может просканировать все локальные и сетевые диски и автоматически оптимизировать все презентации в архивах. Но лучше, все-таки, еще на этапе подготовки презентации пробудить разум и многомегабайтовых PPT-чудовищ не порождать
Статьи на эту тему |
