|
Начало — Часть 1, «Вступительная». «Человеческий мозг отличается от компьютерного» — к сожалению, этого нехитрого постулата вряд ли придерживались люди, придумавшие стандартные «папки» Windows. Допустим, в ходе исследовательского проекта изучался продукт Х для клиента Y, использовался метод Z. В какую папку — X,Y или Z нам следует сохранить все, что касается этого проекта, чтобы потом быстренько это найти? Конечно можно использовать ярлыки, ключевые слова и пр. (в конце концов, любую программу для поиска на локальных дисках), на корпоративном уровне — базы данных, однако программисты из компании Natrificial Software Technologies придумали достаточно элегантный способ «подружить» человеческий способ мышления и компьютер — программу The Brain. Разработчики The Brain придерживались принципа, что программа должна работать не только линейно, но и ассоциативно — сравнивая, интегрируя и синтезируя — любое слово, фраза или любая идея, как правило, связаны с другими словами, идеями и концепциями. Эта идея лежит в основе всех программ для создания mind-maps (карт ума или интеллект-карт). Но, как ни странно, для создания интеллект-карт я эту программу практически не использую. А удобной для меня она оказалась в качестве архив-менеджера или картотеки проектов (но ни в коем случае не как замена файл-менеджеру!). Вообще, The Brain несколько отличается от «стандартных» программ для рисования интеллект-карт, в первую очередь, динамичностью и гибкостью настроек. The Brain при первом запуске — это, в общем-то, чистый лист бумаги (рис.1). Арсенал программы достаточно прост: thoughts (мысли) — это основной материал, из которого строится «мозг», аналог карточки в картотеке. «Мысли» могут быть ссылками на файлы, веб-странички или ярлыками для запуска программ, а могут быть отдельными идеями, фразами или концепциями. «Мысли» могут быть связаны между собой двумя способами: иерархически или содержательно. Иерархические связи: «родитель» (parent), «ребенок» (child), «родственник (sibling). А содержательные связи можно задать самостоятельно, даже в виде «а вот это полная фигня» 🙂 (рис.2). При выборе той или иной «мысли», она попадает в центр экрана, ее «родители» показываются сверху, «родственники» — сбоку, а «дети» — снизу. В программе есть разные виды поиска (ключевые слова, «быстрый» поиск по первым буквам, полнотекстовый поиск), а также возможность импортировать содержание папок и файлы из Windows, контакты и задачи из Outlook и закачивать целые веб-сайты, автоматически формируя связи между отдельными страницами. Вот, собственно, и все основные принципы работы программы. А теперь про практическое применение. В принципе, можно создать один большой файл («мозг»), где будет собираться вся информация, или создать много маленьких тематических файлов. Я веду картотеку в одной области — маркетинговые исследования и смежные дисциплины, поэтому я сделала один большой файл, но, если бы мне пришлось собирать информацию про что-то ещё (к примеру, про дизайн блогов в WordPress), я бы сделала для этого отдельный «мозг». Как известно, любая хорошая импровизация нуждается в тщательной подготовке. Так же и с базами данных/знаний и картотеками — хорошо бы заранее определить, что и в каком виде там будет храниться. Поэтому первым «узлом» в моей картотеке был узел с названием «Мета», описывающий структуру моей картотеки (основные типы мыслей, их атрибуты, виды связей между ними и т.д.). Структура моей картотеки сравнительно простая: раздел Subjects (маркетинговые исследования как область знаний), информация по моим проектам (Projects) и отдельно — гениальные идеи, нерешенные вопросы и пр. (Ideas). Примерный вариант — на рис.3. В Subjects я включаю теорию, всевозможные определения, результаты «чужих» исследований, алгоритмы действий в той или иной ситуации, how-to и т.д. Здесь есть одна засада: если просто сваливать туда различную информацию по теме в виде статей, ссылок на книги и файлы и т.д. — результат, имхо, будет не слишком эффективен. На мой взгляд, здесь надо придерживаться концепции программы — каждая «карточка» или «мысль» должна быть результатом осознанной работы по сортировке, отбору и отсечению лишнего, должна решать какую-то конкретную и сравнительно небольшую задачу, отвечать на какой-то конкретный вопрос. Например, карточка с определением correspondence-анализа (рис. 4) и со ссылкой на презентацию, в которой я это определение использовала. Это определение попало в The Brain исключительно потому, что я делала презентацию по этой теме, ведь само по себе определение можно всегда быстро и успешно найти в интернете. Я подробно об этом пишу, потому что сначала возникает соблазн просто напихать в The Brain все, что относится к теме — но такой подход не слишком эффективен. Чем более индивидуальной и направленной на решение конкретных задач будет картотека, тем выше будет ее эффективность. Projects. Чаще всего мне бывает нужно найти проекты по времени завершения, клиентам или отраслям рынка. Поэтому у раздела Projects есть подразделы: «Время», «Клиенты», «Отрасли рынка». Когда мне нужно занести проект в архив, я мышкой перетаскиваю папку с архивом проекта в The Brain (создается ярлык) и соединяю с существующими атрибутами-мыслями. Например: 2007 год, клиент Х, Тефлоновые Тугрики (по необходимости создаю новые атрибуты-мысли). Если это необходимо, я также соединяю карточку проекта с мыслями-карточками из категории Subjects (например, desk research). Вот, собственно, по архивации проекта и все, а пользоваться потом этим достаточно удобно — можно по одному клику мыши увидеть все проекты, сделанные для клиента Х или нужной отрасли или по любому другому атрибуту — программирования или написания запросов для этого не требуется 🙂 Физически папка с проектом хранится на жестком диске в единственном экземпляре, а в The Brain я могу задать проекту любое количество нужных атрибутов и связей. Пример моего архивного проекта — на рис.5. Ideas. Сюда я сбрасываю тематические мысли в любой форме, а потом, с определенной периодичностью их сортирую: что-то при этом удаляется, что-то преобразовывается в дела, что-то — в карточки и т.д. В моем обзоре за кадром остались некоторые фишки и «вкусности» The Brain. Поэтому очень советую также прочитать/посмотреть по теме:
Вплоть до 2007 года, разработчики несколько лет не обновляли программу и в ней был ряд неудобств: невозможность одновременно редактировать несколько «мыслей», кривой экспорт, баги с русским языком и т.д. Но сейчас планируется к выходу новая версия , которую я уже несколько месяцев успешно тестирую, и в которой решены большинство проблем и неудобств третьей версии. Примеры в этом посте я сделала уже в новой версии The Brain, 4.0. Насколько я знаю, новую версию разработчики планируют выпустить «на публику» уже в мае этого года, а вариантов использования будет три: бесплатная версия с ограниченным функционалом, версия Home и версия Pro. Информация про стоимость версий Home и Pro будет, скорее всего, доступна на сайте разработчиков в мае. 11комментариев
Статьи на эту тему |
